6 Anexos

6.1 Anexo 1. Protocolo para la construcción de estadísticas e indicadores estadísticos

6.1.1 Aspectos generales

Atributo	Descripción
Nombre	Nombre de la estadística. El nombre debe ser corto y reflejar la población objetivo de evaluación de la estadística.
Descripción	Párrafo con una descripción en un lenguaje común para que cualquier persona interesada en las cifras estadísticas las entienda de manera correcta.
Tipo de medida	Hace referencia al tipo de medida que está siendo empleado : estadística o indicador estadístico
Ubicación jerárquica institucional	Hace referencia a la ubicación jerárquica en la que se ubica la medición de los procesos en la Universidad. Para el caso se los procesos debe ir en este campo el texto “Estadísticas e indicadores de procesos”
Ámbito de medición	Hace referencia al ámbito de medición del proceso que está siendo medido. Los ámbitos pueden ser de dos tipos. 1. Cadena de valor (insumos, actividades, productos y resultados) 2. Eficiencia
Formula o metodología	Hace referencia a la fórmula o metodologías empleadas para la construcción de un indicador estadístico (No aplica para la disposición de estadísticas)
Serie disponible	Hace referencia a los periodos de tiempo para los cuales se dispone de información estadística
Periodicidad de difusión	Hace referencia a la periodicidad con la que se entregan los resultados estadísticos
Fecha de corte microdatos por periodo de difusión	Hace referencia a la fecha de corte en las fuentes de información de donde se extraen las poblaciones que sirven de base para la construcción de estadísticas
Desagregaciones temporales	Hace referencia al intervalo de tiempo en el que serán presentadas las estadísticas (años, semestres, trimestres, meses, etc.)
Desagregaciones geográficas del indicador	Hace referencia a la capacidad de agregación o desagregación de la información estadística a nivel geográfico o institucional.
Desagregaciones temáticas del indicador	Hace referencia a las características propias y diferentes a las temporales y geográficas que poseen los individuos y que son de interés en el ámbito de un proceso.
Fuente(s) de información de los microdatos	Hace referencia a las fuentes primarias de obtención de los microdatos
Dependencia(s) o entidad(es) responsable(s) de los microdatos	Hace referencia a las instancias o áreas responsables de la gobernabilidad de los microdatos
Dependencia(s) responsable(s) de la divulgación de la información	Hace referencia a la instancia o instancias responsables de la disposición y visualización de las estadísticas
Observaciones	Campo disponible para efectos de aclaraciones que se consideren importantes para el entendimiento de las cifras estadísticas disponibles

6.1.2 Desagregaciones

Desagregaciones	Descripción	Opciones de respuesta (clases)	Normatividad o estándar	Observaciones
Desagregaciones: temporales, geográficas y temáticas	Descripción de las desagregaciones	Clases u opciones de respuesta de las desagregaciones	Normatividad o estándar empleado para la disposición de las desagregaciones.	Observaciones especiales que se quieran realizar para un mayor y mejor entendimiento de las desagregaciones

6.2 Anexo 2. Hoja de vida de indicadores de gestión

	HOJA DE VIDA INDICADORES DE GESTIÓN				CÓDIGO: U-FT-14.002.012
					CÓDIGO DEL INDICADOR:U-I-07-004
					VERSIÓN: 4.0
					Página: 1 de 2
Nombre del indicador	Nombre del indicador. El nombre debe ser corto y dar una idea de la meta que desea ser evaluada
Fecha de creación	Día ________,Mes ____________,Año _____________, Fecha de creación del indicador
Ubicación jerárquica institucional	Estadísticas e indicadores de proceso Todos los indicadores en el marco del SIGA se ubican jerárquicamente a nivel institucional en la categoría “Estadísticas e Indicadores de proceso”
Macroproceso	Macroproceso al que pertenece el indicador de gestión
Proceso	Proceso al que pertenece el indicador de gestión
Ámbito de medición	Eficacia La totalidad de indicadores de gestión en los procesos hacen parte de la categoría eficacia.
Tipo de indicador	Tipo de indicador utilizado. Las opciones disponibles son: flujo, acumulación, capacidad, reducción, reducción por periodo y stock.
Tendencia de avance	Ascendente _______,Descendente ____________ Constante __________ Hace referencia al tipo de tendencia evaluada en el indicador (Sólo una respuesta)
Tipos de avance	Periódico _________, Final _____________ Hace referencia a la frecuencia con la que será monitoreado el indicador (Se pueden seleccionar las dos opciones)
Niveles y sedes de aplicación	Hace referencia a los niveles y sedes de la Universidad en los que aplica el indicador
DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR
Fórmulas (s)	Componentes fórmula	Frecuencia de medición	Fuentes de datos	Dependencias responsables de registro o reporte de los datos	Dependencia(s) responsables de la medición
Fórmula del indicador de gestión	Componentes del indicador de gestión. Estos pueden ser líneas de base, últimos datos disponibles y metas periódicas y finales	Hace referencia a la periodicidad con la que será medido este indicador.	Hace referencia a las fuentes primarias de los datos asociados al indicador	Hace referencia a la dependencia o dependencias responsables del registro y reporte de los datos.	Hace referencia a la dependencia o dependencias responsables de la medición del cumplimiento de las metas
Rangos del indicador
Factores críticos de éxito	Hace referencia a los factores críticos que pueden afectar el comportamiento de los resultados alcanzados
Requerimientos normativos (si aplica)	Hace referencia a los requerimientos normativos que deben ser tenidos en cuenta a la hora de construir y medir el indicador
Observaciones	Hace referencia a las observaciones generales que deben ser tenidas en cuenta que facilitan tanto la medición como la comprensión del indicador

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